為什么提倡無紙化會議系統(tǒng)？

　　系統(tǒng)概述

　　銀川會議系統(tǒng)以LCD觸摸屏顯示終端為中心，利用現(xiàn)代通信技術、音頻和視頻技術、軟件技術等，通過文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換實現(xiàn)會議的無紙化，形成“以人為本”的智能會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合了*先進的數(shù)字技術，將各種信息技術融入會議的各個環(huán)節(jié)，貫穿會議的全過程，將文件的長度準確到文字中，演講的長度準確到分數(shù)，大大減少了紙張的使用。它可以為會議人員和參與者提供一個非常實用的會議平臺，同時實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)和文件傳輸

銀川會議系統(tǒng)

　　系統(tǒng)特點

　　1.實時信息交互。無紙會議系統(tǒng)實際上是會議流程管理、會議數(shù)據(jù)管理、會議文件信息發(fā)布和文檔交互的重要組成部分。同時，它可以與大屏幕顯示或投影儀無縫結(jié)合，實現(xiàn)文件同步共享。

　　2.節(jié)約和環(huán)境保護。在任何大型會議上，紙張的使用量都非常大。例如，在全國政協(xié)年會上，如果采用無紙化會議系統(tǒng)，將不再提供紙質(zhì)會議演講和簡報。

　　3.會議效率大大提高。任何大型會議的會議量都是巨大的，因此提高工作效率和會議質(zhì)量尤為重要。與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體相比，會前會議數(shù)據(jù)的收集、準備和印刷時間減少;會后數(shù)據(jù)的整理、整理和保存非常方便。無紙化會議系統(tǒng)終端無疑是智能會議的*佳解決方案。它不*可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，還可以節(jié)省大量的時間和勞動力成本。

　　4.保密和安全。該無紙化會議系統(tǒng)采用特殊加密方式，將電子文檔轉(zhuǎn)換成第三方無法識別的電子紙，達到仿紙效果。同時，在網(wǎng)絡通信中使用特定的協(xié)議確保安全性。通過多次加密傳輸數(shù)據(jù)，會議文件具有高度的安全性和保密性。無紙化會議與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議相比有一個顯著的優(yōu)勢，就是可以避免與會者攜帶機密文件的風險。無紙化會議系統(tǒng)可將會議設置為保密會議，會后可自動清除相關文件和記錄。

銀川會議系統(tǒng)

　　系統(tǒng)功能

　　1.會議登錄。參與者到達會議現(xiàn)場即可實現(xiàn)無紙化登錄，無需填寫之前的登錄表，方便智能。當所有參與者完成登錄時，他們可以檢查所有參與者的登錄情況。

　　2.會議議程。會議議程包括整個會議的所有過程，與會者可以點擊[會議議程]圖標查看當前會議的所有內(nèi)容。

　　3.會議文件管理。在傳統(tǒng)的會議模式下，每次會議都需要大量的紙張和墨水，助理或秘書需要提前打印和裝訂所有材料，這既費時又費力，不*增加了企業(yè)管理成本，而且造成了巨大的浪費。

　　4.注釋功能。在會議期間，會議發(fā)言人不可避免地需要在解釋過程中注釋和強調(diào)重要內(nèi)容。此時，系統(tǒng)將自動提供注釋功能。

　　5.同一屏幕管理。同一屏幕功能用于在同一屏幕上向其他參與者的會議終端顯示發(fā)言人或發(fā)言人會議終端的文件內(nèi)容。同一屏幕管理是無紙會議系統(tǒng)的核心功能。一方面，它幫助會議發(fā)言人控制觀眾;另一方面，它幫助與會者輕松跟隨發(fā)言人的步伐，更容易理解和參與會議。

　　6.呼叫服務。參與者可以在桌子上自己打電話。相應的桌子信息和服務內(nèi)容，如茶葉和緊急事務，將以短信通知的形式顯示在后臺服務終端上。沒有必要打斷會議發(fā)言人，使會議順利進行。

　　7.會議投票。會議發(fā)言人可以在會議期間發(fā)起會議投票，與會者可以通過終端顯示屏投票表達自己的意見和建議。秘書有權(quán)查看所有問卷結(jié)果，將問卷結(jié)果存儲在服務器上，并根據(jù)會議實際情況申請投影儀。

　　8.會議信息。會議期間，當參與者需要討論問題時，他們可以與其他參與者發(fā)送語音和短信。系統(tǒng)支持點對點語音和短信的相互發(fā)送，以及語音和短信的群發(fā)功能。

　　9.現(xiàn)場視頻。系統(tǒng)支持會議現(xiàn)場視頻，方便不同地區(qū)的人員進行會議、遠程交流。

　　10.投影應用程序。此功能可以選擇參與者將演講內(nèi)容投影到會議室的大屏幕上，或者在投影前由秘書終端管理。服務器或秘書終端是有線終端(網(wǎng)絡線和VGA線)、視頻線)連接到會議室的所有視頻系統(tǒng)(如投影系統(tǒng))。會議秘書還可以根據(jù)單位要求選擇宣傳視頻和音樂進行播放。單擊懸掛按鈕申請投影。